Привет!

Меня зовут Ольга, я HRD в ГК Интернет-агентство Риалвеб. Я расскажу о нашей новой вакансии в блоке делопроизводства.

Нам нужен коллега, который возьмет полный контроль и ответственность за наличие и корректность клиентских документов, а именно:

• Физическое изготовление нового договора - присвоение № (форматирование, проверка на возможные ошибки, подпись, отправка);

• Сбор и подготовка документов для участия в тендере (уставные документы компании, заполнение заявок);

• Контроль за возвратом договора;

• Контроль за возвратом от клиента подписанных заявок, закрывающих документов, учет, дублирование + взаимодействие с аккаунт-менеджерами;

• Проверка корректности сканов Заявок в CRM и оригиналов вернувшихся заявок на предмет их соответствия медиапланам;

• Дебиторка (контроль и отчет): проверка оплаченных/ просроченных счетов и сбор информации по аккаунт-менеджерам для руководителей;

• Взаимодействие между фин.отделом и менеджерами по вопросам закрывающих документов;

• Возможные дополнительные задачи по документам
  

Для этого точно потребуется:

• внимательность;

• обстоятельность;

• оперативность в исполнении задач;

• умение сохранять спокойствие;

• настойчивость;

• опыт документооборота;

• опыт работы с электронным документооборотом;

• опыт работы в 1С;

• хорошие навыки работы в Excel и CRM.

Наши преимущества:

• Начиная с разработки сайтов, за 20 лет интересной работы Риалвеб стал ведущим экспертом на рынке эффективного интернет-маркетинга --> подробности в проекте Performance 360 & Риалвеб

• Миссия “Мы приводим поток клиентов для вашего бизнеса”, которая объединила команду экспертов

• Богатейший опыт работы и самые разнообразные кейсы

• Интересные клиенты и обоснованно высокий уровень доверия с их стороны

• Открытые, четкие коммуникации: корпоративная wiki, CRM, корпоративный портал

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе, полный день, 10:00 - 19:00;

• Все гарантии ТК РФ, мы полностью «белая» компания; стабильные выплаты зарплаты;

• Дружелюбные коллеги;

• Возможность обучения и профессионального развития;

• Самостоятельность в работе;

• Комфортные условия труда: уютный светлый офис, 3 мин. от метро «Спортивная», оборудованная кухня и вкусные завтраки, настольный теннис, свой лекторий, библиотека, внимание к профессионализму, здоровью, настроению, экологии - об этом расскажет наш карьерный сайт.

Дополни впечатление историями профессионального успеха наших коллег в разделе "Блог".
О наших событиях и проектах мы публикуем посты в социальных сетях. Загляни туда, это поможет составить представление о том, чем предстоит заниматься.